Процессуальные документы в уголовном процессе – это бумажные носители информации, относящиеся к конкретному делу. В них заносятся действия следствия, дознания либо других уполномоченных лиц. Наличие исполненных процессуальных документов в уголовном процессе влияет на качество проведённых следственных мероприятий. На предварительной стадии дознания фиксируются действия и выводы по ним. Цель документального подтверждения этапов процесса – правовая составляющая участников разбирательства. Документальное подтверждение доказательств оформляется с требованиями УПК и влияет на допустимость. Соблюдение установленных правил фиксации фактов в письменном виде сохранит, даст основания проверить, оценить и изучить доказательства в дальнейшем.
Сущность понятия
Смысловая нагрузка и грамотное оформление уголовно-процессуальных документов влияет на правовое восприятие законных интересов, прав, свобод человека. Каждое выполненное действие по уголовному расследованию подлежит обязательному письменному фиксированию.
УПК по смысловой нагрузке делит документы:
- одни регистрируют выполнение стадий и итогов процесса;
- другие регистрируют принимаемые решения.
Обе состоят из конкретного наименования правовых актов.
К одной части относят протоколы: изъятия (выемки), о получении показаний на месте преступления, сделанного заявления о преступном деянии в устной форме, заседания суда. Другая половина состоит из постановлений и определений, включая обвинительные, а также вынесенные вердикты и приговоры.
Смысл соблюдения этапов процесса во время уголовного судебного производства заключается в фиксации произведённых действий и принятии письменного решения.
К ним относятся:
- Действия, произведённые следственными органами.
- Действия судебных инстанций.
- Иные действия.
Необходимость письменного оформления определяется ведением судебного делопроизводства.
Уголовно-процессуальный закон устанавливает порядок составления, структуру таких документов.
Значение процессуальных актов
Наибольший вес в правовом поле уголовного законодательства имеют процессуальные акты. Через них органы правосудия реализуют права, основанные на нормах УПК РФ.
Посредством этих документов:
- фиксируются выносимые решения;
- проводятся следственные действия, предусмотренные процессом;
- регулируется ход отношений участников (начальная стадия, внесение изменений, прекращение отношений).
Законодательство предоставило исключительное право издавать процессуальные акты следующим органам:
- Дознанию.
- Следствию.
- Прокуратуре.
- Судам.
Здесь важно соблюдать установленный законом порядок составления документов с регистрацией совершённых действий. Законодательством предусмотрены и утверждены их виды, в которых точно отражаются мероприятия, выполненные следствием, дознанием или судом.
Процессуальным законодательством установлены несколько признаков, которые характеризуют принимаемые решения:
- принимаются госорганами, лицами, наделёнными полномочиями, представителями присяжных, ограниченных компетенцией;
- выражают требование, утверждают, меняют, прерывают отношения между участниками процесса, определяют состояние материально-правового взаимодействия;
- имеют установленную уголовным процессом форму и последовательность.
Каждое процессуальное действие предусматривает составление документа установленного образца. Игнорирование этого требования не допускается.
Процессуальными становятся значимые для дела, зафиксированные за пределами уголовного разбирательства факты, которые меняют отношения или закрепляют действия, заявленные уполномоченными органами либо приобщённые к материалам участниками.
Процессуальное законодательство предъявляет к заполнению бланков ряд требований:
- соответствие законодательству;
- объективная оценка и правдивость;
- логичность изложенного материала;
- юридическая грамотность.
Обязательное условие – соответствие закону, в части касающейся названия, заполнения и смысловой нагрузки. Только уполномоченные лица вправе составлять и только в предусмотренных случаях. Наличие реквизитов при заполнении процессуальных документов обязательно.
Изложенное в документе не должно содержать ложных сведений, которые влияют на исход уголовного дела. Собранные факты и выводы, как правило, подтверждаются доказательствами и не должны быть взаимно исключаемыми.
Тексты с заключениями, анализом фактов, доводами излагаются логично. Утверждения основываются на мотивированных последовательных выводах. Документ, написанный грамотным и понятным юридическим языком, обязан соответствовать законодательству.
Виды процессуальных актов
Работа всех структур процесса, уполномоченных работников и возникающие при этом правовые отношения исполняются в виде документов.
Это даёт возможность в уголовном судопроизводстве:
- Проверять соответствие закону осуществление своих полномочий должностными лицами.
- Контролировать наличие оснований и мотивированность выносимых решений.
- Соблюдать установленные права и свободы личности.
- Выработать единые подходы к оформлению уголовного процесса.
Большое значение в судебном делопроизводстве по уголовным делам оказывают документы, предусмотренные УПК. Подготовка и исполнение является необходимым условием при расследовании и судебном разбирательстве. Их наличие в деле отражает весь спектр процессуальных действий, принимаемых решений.
Во время предварительного расследования различают следующие виды:
- Главные документы, которые необходимо обязательно заполнить.
- Вспомогательные документы, могут заполняться кратко, с соблюдением предусмотренных реквизитов.
Оба вида считаются неотъемлемой частью документального оформления процесса.
В качестве примера документов первой группы можно привести:
- судебный протокол;
- постановление и определение;
- заключение обвинения.
Перечисленные процессуальные акты необходимы на различных стадиях и имеют значение по делу. Одни предусмотрены в судебном производстве, другие отражают принимаемое судом решение (исключением является приговор). Третьи фиксируют действия органов следствия, дознания, прокуратуры. Следствие и дознание согласовывают постановления с прокуратурой.
Должностные лица перечисленных структур выносят постановления, предусмотренные законодательством. Эти документы обязательно исполняются как организациями, так и физическими лицами.
Во время подготовки судебная инстанция обязана по принятому уголовному делу выполнить следующие действия:
- Вынести постановление о судебном рассмотрении.
- Провести предварительные слушания.
- Направить дело по территориальности.
Последовательность обусловлена требованиями уголовного процесса.
Постановление и протокол
По структуре, как любой курсовой проект, постановления включают следующие разделы:
- вступление;
- раздел с описанием;
- резолютивную часть.
В них обязательно отражается место, где составлялся документ, календарные число, месяц, год, данные должностного лица, подписавшего решение. Излагаются основания для его принятия и указываются нормативные акты, на основании которых действовали уполномоченные сотрудники следственных органов.
Ведение протокола во время следственных мероприятий, судебных разбирательств обязательно. УПК указывает на содержание и порядок заполнения. К протоколу применяются особенные требования.
Протокол может составляться с применением технических устройств, в качестве которых используются:
- Фотоаппаратура.
- Видеокамеры.
- Диктофоны.
- Средства для получения слепков следов обуви.
В этом случае делается запись об использовании таких средств, каким образом они использовались. В отношении чего применялись, указывается итоговый результат. Фиксируется предупреждение участников следственных мероприятий. К исполнению протокола особых требований не предъявляется. Допускается написание любым доступным способом.
Судебный протокол готовится в трёхдневный срок после состоявшегося суда, скрепляется подписями судьи и секретаря. Знакомиться с ним можно по написанному ходатайству в пятидневный срок после подписания судом.
Любые исправления проводятся в присутствии участников процессуальных действий. Обязательно скрепляется их росписью. В случае отказа должностное лицо записывает данное обстоятельство, указывая названные причины. Эта запись заверяется другими участниками следственных действий.
Обвинительное заключение
Это документ уголовного процесса обобщает выводы после проведённого предварительного следствия. В нём указывается суть дела, сведения об обвиняемом, пострадавшем.
Состоит из двух разделов:
- в одном описываются обстоятельства преступления;
- другой раздел обобщает выводы компетентных органов по уголовному делу.
Целью этого документа является основанное на подтверждённых фактах свидетельство о том, что обвиняемое лицо виновно. Отображается суть преступных деяний. Время и место его совершения. Указывается статья и пункт Закона, по которому выносится обвинение, смягчающие вину либо отягчающие обстоятельства.
Заключение утверждается прокурором. К нему прикладываются различные документы (списки вызываемых лиц, справки об открытии дела, начале срока заключения под стражей и т. д.).
Обвинительный акт, приговор, определение, вердикт
Заполняется органами дознания после окончания следственных мероприятий.
Структура документа содержит следующие разделы:
- Выводы расследования.
- Обвинение.
- Доказательства обеих сторон процесса.
- Указание на отправку дела в прокуратуру.
- Другие имеющие значение данные.
Без рассмотрения и утверждения прокуратурой такие акты не имеют юридической силы.
В уголовном процессе существуют акты, которые составляются при определённых обстоятельствах:
- Приговором считается принятое решение суда, которое было оглашено с содержанием информации о наличии или отсутствии вины. Определяет меру наказания или снятие всех обвинений.
- Определением является любое, кроме приговора, принятое судом решение по уголовному делу.
- Вердикт выносится присяжными заседателями. Отражает позицию о наличии или отсутствии вины. Доказаны либо отсутствуют виновные деяния обвиняемого. Порядок включения ответов присяжных в приговор определяется 351 статьёй УПК.
Перечисленные документы помогают в принятии решений, гарантируют соблюдение прав, исполнение обязанностей лицам, участвующим в процессе, обеспечивают установленный порядок проведения следственных мероприятий, устраняют и не допускают искажения требований закона.
Порядок истребования и представления документов
Истребование документов в уголовном процессе является важным средством определения состоявшегося события, подтверждения фактов и доказательств.
Стороны и третьи лица имеют право представлять какие-либо документы в период судебного разбирательства. Обычно суд предлагает предъявить важные для определения виновности иные доказательства, помогая получить их в различных инстанциях. Основанием для такого содействия является ходатайство.
В этом документе указываются:
- Какое именно доказательство необходимо получить.
- Причины, которые помогут принять верное решение.
- Обстоятельства, по которым нельзя получить сведения без запроса суда.
- Адрес расположения.
На основании заявления судья предоставляет запрос лично в руки либо направляет почтовым отправлением. Получатель обязан направить требуемое доказательство в суд. При наличии причин, препятствующих передаче документов, в том числе с нарушением сроков предоставления, необходимо сообщить суду в пятидневный срок.
Если такая информация не станет своевременно известна судебному органу по неуважительным основаниям, виновные подвергаются штрафным санкциям. Но и в этом случае истребуемый материал должен предоставляться суду.
Доказательства могут быть любыми. Возникшие обстоятельства влияют на предоставление подтверждений. В такой ситуации суд запрашивает у сторон иные доказательства, но не обязывает к этому.
В соответствии с гражданским процессуальным кодексом суд, приняв иск, в определении оговаривает дату, когда участники передадут в суд доказательства рассматриваемых требований. Кроме этого, суд имеет право установить время, когда участники могут обменяться в установленном порядке какими-либо документами по делу.
Только по уважительным основаниям применяются письменные доказательства, если они были поданы до вынесения решения, но с нарушением предусмотренного законом периода. Сбор материалов осуществляется с момента начала производства до окончания рассмотрения по существу.
Процессуальное законодательство возлагает бремя доказывания на участников процесса, заявивших требования, и на представителях прокуратуры, предприятий, физических лицах, заявивших о защите таких участников.
Участники, подавшие заявление, по делам в рамках особого разбирательства должны доказать отсутствие возможности получить письменные доказательства либо восстановить их. При рассмотрении таких дел суд имеет право самостоятельно инициировать истребование каких-либо документов.
Кроме этого, судья, определив, что имеющиеся в деле документы недостаточны для установления истины, по своему усмотрению предлагает представить надлежащие доказательства. Если такой возможности нет, то помощь оказывают на основании ходатайства.
Требуемые документы устанавливаются и приобщаются к материалам дела как непосредственными участниками процесса, так и судебной инстанцией. На суды возложена обязанность, определить значимость и необходимость недостающих доказательств, которые вносят ясность по имеющим место фактам.
Порядок предоставления основан на принципе соперничества и равенства, что является основой правосудия.